Portaria Virtual

Visão geral

Uma solução que promete aliar diminuição de custos e aumento no nível de segurança. É esse o principal objetivo da INFORMATRONIC com o serviço de PORTARIA VIRTUAL.

A ideia é simples e engenhosa: substituir porteiros presenciais por agentes que, de maneira remota, abrem e fecham portas e portões de garagens, fazem liberações de pessoas autorizadas ou não, além, é claro, de ficar de olho 24 horas no condomínio por meio de câmeras e internet.

Sem portaria no local, o condomínio consegue dispensar um dos custos mais caros do condomínio – o do porteiro. Ao invés disso, paga uma taxa por mês à INFORMATRONIC que presta o serviço de PORTARIA VIRTUAL, o que pode chegar a diminuir em mais de 50% a taxa condominial, dependendo do local.

Tentador, não? VEJA.

Perfil dos moradores
Além do número de unidades é fundamental que os moradores estejam bastante interessados em realizar a mudança da portaria comum para a PORTARIA VIRTUAL.
Para uma melhor segurança e eficácia nos serviços, os moradores devem estar acompanhado de comprometimento em cumprir os procedimentos de segurança. “Só assim haverá real ganho no nível de segurança do local”.

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COMO FUNCIONA:

Ao contrário do que seria possível há alguns anos, atualmente, devido às melhorias tecnológicas e o avanço da Internet em banda larga, o sistema de PORTARIA VIRTUALconta com melhores condições técnicas e de infraestrutura para entregar o que, de fato, se propõe.
Isso trouxe mais eficiência e menos vulnerabilidades ao serviço, tornando-o mais acessível e viável tanto para condomínios residenciais, como comerciais.

Mas para que o sistema de PORTARIA VIRTUAL funcione bem e cumpra o seu papel com segurança, são necessários alguns equipamentos como:

· Sistemas de biometria: a maioria das empresas trabalha com esse sistema para a entrada e saída de moradores. Geralmente um dos dedos é fechamento de portões remoto: sem esse sistema, o operador na central não conseguiria abrir ou fechar portões para pedestres ou a garagem à distância;

 

· Sistema de internet/telefonia com redundância: como toda a comunicação entre empresa e condomínio é feita via internet, é fundamental que haja um plano B caso haja um problema de conexão, ou de sistema fora do ar;

 

· Câmeras de vídeo monitoramento : sistema de câmeras que transmitem imagem via internet são fundamentais para uma boa comunicação entre operador e morador/visitante do condomínio

 

· Gerador ou sistema de Nobreak: necessário haver um pequeno gerador, ou nobreak, pelo menos para os portões e equipamentos de segurança e comunicação, em caso de queda de energia;

 

· Cerca elétrica: fundamental para manter o perímetro do condomínio utilizado para acionar os portões. Sistemas de cartão também podem ser utilizados;

 

· Abertura e fechamento de portões remoto: sem esse sistema, o operador na central não conseguiria abrir ou portões para pedestres ou a garagem à distância;

· Sistema de internet/telefonia com redundância: como toda a comunicação entre empresa e condomínio é feita via internet, é fundamental que haja um plano B caso haja um problema de conexão, ou de sistema fora do ar;

 

 

· Câmeras de vídeo monitoramento : sistema de câmeras que transmitem imagem via internet são fundamentais para uma boa comunicação entre operador e morador/visitante do condomínio

 

· Gerador ou sistema de Nobreak: necessário haver um pequeno gerador, ou nobreak, pelo menos para os portões e equipamentos de segurança e comunicação, em caso de queda de energia;

 

· Botão de pânico: uma maneira rápida de acionar a empresa e essa a polícia em caso de algum problema. Em alguns casos, a empresa cadastra um dedo do pânico, para o morador poder pedir ajuda através da sua biometria, sem levantar suspeitas, caso esteja em uma emergência;

 

· Backup das imagens: é fundamental que a empresa guarde em uma nuvem as imagens do dia-a-dia do condomínio.

ACESSO AO CONDOMÍNIO:

Quando chegar um morador ou visitante para fazer um acesso ao condomínio e apertar o botão portaria no intercomunicador externo, a chamada será desviada para a PORTARIA VIRTUAL da INFORMATRONIC, caso seja:

· Uma entrega ou encomenda o porteiro virtual ligará para o interfone do apartamento e informará ao morador para receber a entrega ou encomenda, para a comodidade do morador o porteiro virtual poderá ligar para o zelador do condomínio e solicitar que receba a entrega ou encomenda e guarde até a retirada do morador.

 

· Uma festa com vários visitante o morador passará para a PORTARIA VIRTUAL da INFORMATRONIC a lista de todos os convidados para que seja liberado o acesso ao condomínio.

 

· Uma vistoria, manutenção agendada ou outros serviços a INFORMATRONIC tem em seu quadro laboral, profissionais altamente qualificados a exercer as funções na pessoa de sindico caso o condomínio solicite.

 

· Acompanhamento vídeo visual – além da maior segurança feita no condomínio, todos os serviços serão acompanhados pelo porteiro virtual, onde as gravações das imagens ficarão armazenadas por um período caso seja solicitada. Além desses sistemas, todos os moradores, funcionários do condomínio e das unidades devem ser cadastrados. Mas mesmo com o porteiro virtual, o trabalho do zelador continua importante, ou ainda mais importante, com a portaria vazia, o zelador fica responsável por receber os pacotes do correio e as correspondências que precisem de assinatura é o zelador também quem deve receber pessoas como o oficial de justiça, por exemplo.

O que os olhos não vêem, o sistema PEGA!

AGENDE UMA VISITA PARA QUE UM DOS NOSSOS CONSULTORES POSSA FAZER UMA AVALIAÇÃO DE RISCO E DESENVOLVER OS PROCEDIMENTOS PARA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE PORTARIA VIRTUAL.